Skip to content
Главная | Жилищные вопросы | Выдача под отчет сотруднику при задолженности по подотчетным суммам

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника


За несколько лет в подотчете у директора он же учредитель накопилось несколько миллионов рублей. Как можно уменьшить подотчет? Какие налоговые последствия возможны в ситуации, когда подотчетное лицо - директор? Выдача денег под отчет В настоящее время на территории РФ порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями установлен Указанием Банка России " О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства " Указание Банка России от Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег п.

По смыслу приведенной нормы она является императивной, иными словами, установленное данной нормой требование является обязательным для применения и не может быть изменено локальным нормативным актом организации либо учетной политикой. Таким образом, выдавать денежные средства под отчет, пока работник не отчитался за ранее полученную сумму наличных денег, нельзя. При этом необходимо учитывать, что выдача денежных средств под отчет подразумевает, что физическое лицо после совершения операций в интересах юридического лица должно отчитаться об израсходованных средствах, приложив к отчету оправдательные документы, а также вернуть остаток неизрасходованных сумм при их наличии.

На практике же подотчетное лицо может не вернуть неизрасходованные денежные средства их остаток. Специалисты Минфина России письмо Минфина России от Если срок для сдачи авансового отчета пропущен, то работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончания установленного срока принять решение об удержании из заработной платы работника соответствующей подотчетной суммы при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания ст.

При невозможности удержания невозвращенных подотчетных сумм из заработка сотрудника по каким-либо причинам организация может требовать возврата такого рода денежных средств в судебном порядке ст. Кроме того, компания вправе принять решение о прощении долга подотчетному лицу ст. Отметим, что на сегодняшний день за нарушение порядка выдачи денежных средств под отчет, заключающееся в выдаче средств лицу, которое не отчиталось за ранее предоставленные под отчет суммы, административная ответственность не предусмотрена в частности, ст.

Девятого ААС от НДФЛ с подотчетного лица По мнению Минфина России, а также налоговых органов, в случае невозврата лицом подотчетных сумм, равно как и в случае непредставления документов, подтверждающих произведенные расходы, у подотчетного лица возникает доход в денежной форме, учитываемый для целей исчисления НДФЛ письма Минфина России от Арбитражная практика по данному вопросу противоречива.

Выдача под отчет сотруднику при задолженности по подотчетным суммам собираешься

Аналогичный вывод в свое время делал и Минфин России письмо Минфина России от Деньги, выданные под отчет, нельзя расценивать и как беспроцентный заем в связи с тем, что они не переходят в собственность работника ст. Поэтому в данной ситуации у работника не возникает дохода в виде материальной выгоды подп. При этом при рассмотрении дел о невозврате подотчетных сумм об отсутствии отчетов об их расходовании суды исходят из фактических обстоятельств в каждой конкретной ситуации.

она Выдача под отчет сотруднику при задолженности по подотчетным суммам Олвин, ходи

Суд согласился с тем, что при таких условиях согласно статье Налогового кодекса указанные денежные средства являются доходом рассматриваемых работников и подлежат включению в их налоговую базу по НДФЛ. Из анализа арбитражной практики можно сделать вывод, что если подотчетные суммы действительно были израсходованы, расходы обоснованы и документально подтверждены в том числе с помощью документов, оформленных с нарушениями установленного порядка , ТМЦ работы, услуги оприходованы приняты на учет организацией, то в таком случае денежные средства, выданные работнику под отчет, не облагаются НДФЛ.

Авансовый отчет

Если же документальное подтверждение производственной направленности полученных директором под отчет денежных средств отсутствует, в этом случае, по мнению автора, велик риск переквалификации рассматриваемых сумм в доход, подлежащий обложению НДФЛ пост. АС УО от В том случае, если организация примет решение о прощении долга руководителю, сумма прощенного долга признается доходом физического лица и подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке. Это обусловлено тем, что доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами 23 и 25 Налогового кодекса ст.

При прощении долга с физического лица снимается обязанность по его возврату и у него появляется возможность распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению, то есть у физлица возникает экономическая выгода и, соответственно, доход в размере суммы прощенной задолженности. При этом если работник представит авансовый отчет с подтверждающими документами в случае, когда организация уже произвела начисление страховых взносов на упомянутую сумму выплат, она вправе произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов письмо Минтруда России от Суды в этом вопросе придерживаются иной точки зрения.

Так, в одном из дел пост. Поскольку работник был уволен, а подотчетные средства не были возвращены и авансовые отчеты не были представлены, ПФР посчитал, что выданные работнику денежные средства являются его доходом, на который организация должна была начислить страховые взносы.

каких-то Выдача под отчет сотруднику при задолженности по подотчетным суммам оставим это

Судьи сочли доводы ПФР необоснованными и поддержали выводы судов первой инстанции пост. Первого ААС от Арбитры подчеркнули, что отсутствие подтверждающих документов о расходовании подотчетных средств или возврате их в кассу организации не свидетельствует о получении работником дохода.

Удивительно, но факт! Если же документальное подтверждение производственной направленности полученных директором под отчет денежных средств отсутствует, в этом случае, по мнению автора, велик риск переквалификации рассматриваемых сумм в доход, подлежащий обложению НДФЛ пост. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица.

Таким образом, в данной ситуации не исключено, что при проверке правильности исчисления страховых взносов организации будут доначислены страховые взносы на подотчетные суммы, не возвращенные в кассу организации. В том случае, если организация примет решение о прощении долга руководителю, сумма прощенного долга, по мнению представителей ФСС России, также подлежит обложению страховыми взносами. Об этом свидетельствует судебная практика пост. АС ВВО от В указанных постановлениях суды поддержали компании и признали, что сумма прощенного долга речь идет о прощении долга, возникшего из договора займа не подлежит обложению страховыми взносами.

Неоформление заявлений на выдачу подотчетных сумм

Если организация освобождает физическое лицо от возврата денежных средств, то такая операция может быть квалифицирована как дарение. В соответствии со статьей Гражданского кодекса по договору дарения одна сторона даритель безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне одаряемому вещь в собственность либо имущественное право требование к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

При этом гражданское законодательство исходит из презумпции возмездности договора п. Поэтому прощение долга является дарением только в том случае, если судом будет установлено намерение кредитора освободить должника от обязанности по уплате долга в качестве дара. Следует отметить, что в случае передачи подарка в том числе в виде денежных сумм работнику по договору дарения объекта обложения страховыми взносами не возникает письмо Минтруда России от

Читайте также:

  • Что грозит за кражу если поймали
  • Почему бывший муж хочет меня
  • Обращение взыскания на алименты
  • Гк статья 150
  • Направление средств материнского капитала на покупку жилого дома без участка
  • Статья 162 ч 3 ук рф
  • Ст 138 ук рф примеры применения